Outlook’ta E-posta İmzası Nasıl Eklenir?

E-postalarınıza bir imza eklemek, onlara profesyonel bir dokunuş sağlar. Her yeni e-posta gönderdiğinizde iletişim bilgilerinizi yazmanız gerekmediğinden, imzanızı ayarlamak size zaman kazandırır. Neyse ki, Outlook’ta nasıl e-posta imzası ekleneceğini öğrenmek oldukça basit bir işlemdir.

Windows için Outlook’ta İmzanızı Nasıl Ekleyebilirsiniz?

Outlook’ta imza oluşturmak kolaydır. Outlook 2019, 2016 ve 2010 için Dosya > Seçenekler > Posta > İmzalar’ı tıklamanız yeterlidir. Outlook 2007’de Araçlar > Seçenekler > Posta Biçimi > İmzalar’a gidin. Outlook Web App ve Mac için Outlook’ta kurmanın farklı adımları da vardır. İşte Outlook’a imza eklemenin birkaç yolu.

Outlook’ta İmza Nasıl Oluşturulur?

1. Outlook uygulamasını açın.
2. Outlook menü çubuğunda Dosya’yı tıklayın.
3. Ardından Seçenekler’e tıklayın.
4. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Posta’yı tıklayın.
5. Ardından İmzalar’ı tıklayın. Bu, İmzalar ve Kırtasiye menüsünü getirecektir.
6. E-posta İmzası sekmesinde Yeni’ye tıklayın.
7. Açılır kutuya imzanız için bir ad yazın ve Tamam’ı tıklayın.
8. İmzanızı düzenle kutusuna imzanızı yazın. Adınızı, unvanınızı, şirketinizi, iletişim numaranızı ve e-posta adresinizi veya eklemek istediğiniz herhangi bir şeyi imzanıza eklediğiniz yer burasıdır.

Ardından, imzanızı biçimlendirmek için İmzayı Düzenle kutusundaki standart düzenleme seçeneklerini kullanabilirsiniz.

1. Bir yazı tipi türü, metin boyutu, metin efektleri, metin rengi ve metin hizalaması seçebilirsiniz.
2. Görsel simgesine tıklayarak bir şirket logosu, sosyal medya düğmeleri veya başka görseller ekleyebilirsiniz. Bu, bilgisayarınızdan veya sabit sürücünüzden bir fotoğraf içe aktarmanıza olanak tanır.
3. Köprü simgesini (üzerinde zincir bulunan bir küreye benzeyen) tıklayarak bir bağlantı ekleyebilirsiniz.
4. Outlook kişilerinize kurduğunuz bir kartviziti, Kartvizit simgesine tıklayarak ekleyebilirsiniz.
5. E-posta Hesabı açılır menüsünden, imzanızı hangi e-posta hesabıyla ilişkilendirmek istediğinizi seçin.
6. Yeni mesajlar açılır menüsünde, tüm yeni mesajlara hangi e-posta imzasının ekleneceğini seçebilirsiniz. Outlook, her yeni ileti oluşturduğunuzda seçilen imzayı otomatik olarak ekler.
7. Yanıtlar/İletiler açılır menüsünde, yanıtladığınız veya başkalarına ilettiğiniz e-postalara hangi e-posta imzasının ekleneceğini de seçebilirsiniz.
8. İşiniz bittiğinde Tamam’ı tıklayın.
9. Ardından yeni bir e-posta açarak imzanızı görüntüleyebilirsiniz. Manuel olarak eklemek istiyorsanız, Ekle > İmza’ya gidin ve eklemek istediğiniz imzayı seçin.

Web üzerinde Outlook’ta İmza Nasıl Oluşturulur?

1. com’da oturum açın. Oturum açmanız istenebilir. Microsoft kullanıcı adınızı ve parolanızı kullanın.
2. Ardından Outlook sekmesini açın.
3. Pencerenin sağ üst köşesindeki dişli çark simgesini tıklayın.
4. Ardından Tüm Outlook ayarlarını görüntüle’yi tıklayın. Bunu pencerenizin sağ alt köşesinde göreceksiniz.
5. Oluştur ve yanıtla’yı seçin. Sol taraftaki sütunda bulacaksınız.
6. Ardından, Oluştur ve Yanıtla penceresine imzanızı yazın. Kutuda sağlanan standart düzenleme araçlarıyla imzanızı biçimlendirin.
7. Tamamlandığında, Kaydet’i tıklayın.
8. İmzanızı görmek için Yeni Mesaj’a tıklayın. Outlook, imzanızı otomatik olarak iletinin altına ekler. İmzanızı manuel olarak eklemek istiyorsanız, bir mesaj oluşturmak için panelin üst kısmındaki üç nokta simgesine tıklayın ve ardından İmza Ekle’ye tıklayın.

Mac için Outlook’ta İmza Nasıl Eklenir?

1. Outlook’u açın.
2. Tercihler menüsüne gidin. Bunu Dosya > Tercihler’i tıklayarak veya Komut + Virgül tuşlarına basarak bulabilirsiniz.
3. İmzalar’ı tıklayın.
4. İmzayı Düzenle penceresinin yanındaki + işaretini tıklayın.
5. İmza adını düzenleyin. İmza, varsayılan olarak Adsız olarak adlandırılacaktır. Adsız imzanın adına tıklayın ve istediğiniz şekilde yeniden adlandırın.
6. İmza kutusuna istediğiniz imzanın ayrıntılarını yazın.
7. Varsayılan İmza Seç bölümünde imza ayarlarınızı özelleştirin. Bir imzayı belirli bir e-posta hesabıyla ilişkilendirmeyi veya yanıtladığınız veya başkalarına ilettiğiniz yeni iletilerde veya e-postalarda imzanın görünmesini seçebilirsiniz.
8. X düğmesini tıklayın.
9. Yeni bir e-posta oluşturun.
10. Yeni imzanız yeni bir mesajın altında görünmelidir. Değilse, imzanızı manuel olarak ekleyebilirsiniz. Yeni E-posta penceresindeki Mesaj sekmesindeki İmzalar’a tıklayın, ardından kullanmak istediğiniz imzayı ekleyin.