Outlook Takviminizi Nasıl Renklendirebilirsiniz?

Farklı bilgi parçalarını etiketlemek için renk kullanmanın bellekte tutmayı ve dolayısıyla üretkenliği iyileştirdiği iyi bilinmektedir. Okulda veya toplantılarda notları vurgulamak için rengi veya grafikleri çizmek için rengi kullanmış olabilirsiniz. Her iki durumda da, insanların onu kullanmasının bir nedeni var. Takviminizi planlarken veya toplantı rezervasyonu yaparken, Outlook takvim sizi düzenli tutmak için birçok araçla donatılmıştır. Bu araçlardan biri, randevuları renge göre kategorilere ayırmanızı sağlayan Kategoriler özelliğidir. Burada, Kategorilerin Outlook’ta nasıl etkili bir şekilde kullanılacağına bakıyoruz.

Outlook Takviminde Kategoriler Nasıl Kurulur?

Outlook takviminizde kategoriler oluşturmanın iki farklı yolu vardır. Bu, web sürümünü mü yoksa uygulamayı mı kullandığınıza bağlıdır, ancak her ikisi de aynı sonucu oluşturur. Uygulama versiyonu için en kolay yol şu şekildedir;

1. Outlook takviminizde bir randevuya tek tıklayın.
2. Şeritte Randevu sekmesi açılmalıdır.
3. Kategorize Et’i tıklayın.
4. Renk Kategorileri penceresini açmak için açılır menüden Tüm Kategoriler’i seçin.
5. Yeni bir kategori oluşturmak için Yeni’yi seçin.
6. Kategorinize bir ad verin ve istediğiniz rengi seçin.
7. İstediğiniz kadar kategori için tekrarlayın ve uygulamak için her iki pencerede de Tamam’ı tıklayın.

Ardından, mevcut takvim etkinliklerine tıklayarak ve aynı Kategorilere Ayır açılır menüsünden kategoriyi seçerek tüm randevularınızı kategorilere ayırabilirsiniz. Yeni bir randevu oluşturduğunuzda, Yeni Randevu bölmesinde Kategorilere Ayır seçeneği görünür. Outlook Takvim’in web sürümü için;

1. Ekranınızın üst kısmındaki mavi araç çubuğunda Ayarlar için Dişli simgesine tıklayın.
2. Arama çubuğuna “Kategoriler” yazın ve sonuçlardan Kategoriler’i seçin.
3. Kategoriler ayarları penceresinde Kategori oluştur’a tıklayın.
4. Kategorinize bir ad verin ve ekrandaki seçeneklerden bir renk seçin.
5. Gerektiği gibi tekrarlayın ve Kaydet’e tıklayın.
6. Ayarlardan çıkmak için X’e tıklayın.

Ardından, mevcut veya yeni randevuları tıklayıp Düzenle’ye tıklayabilir ve yanında renkli bir daire olan Takvim yazan yerde açılır menüden kategoriyi seçebilirsiniz. Her sürüm için aynı adımları izleyerek ve gerektiği gibi Düzenle veya Sil seçeneklerini tıklatarak kategorilerinizi silebilir veya düzenleyebilirsiniz.

Doğru Renkleri Seçmek

Daha önce de belirtildiği gibi, takviminizi renk kullanarak kategorilere ayırmanın faydaları vardır. Yapmanız gereken tek şey, önümüzdeki hafta için takviminize bakmak ve ne beklemeniz gerektiğine dair hızlı bir genel bakışa sahip olacaksınız. Metnin tamamını okumak ve kendiniz ayırt etmek zorunda kalmadan ne olduğunu otomatik olarak bileceksiniz. Araştırmalar, rengin davranışlarımızı, duygularımızı ve öğrenmemizi etkilediğini ve iş üretkenlik söz konusu olduğunda bazı renklerin diğerlerinden daha iyi olduğunu göstermiştir. Bunlar:

• Ayrıntılar ve hafıza alımı için kırmızılar, turuncular ve sarılar.
• Konsantrasyon ve odaklanma için yeşiller.
• Yaratıcılık için morlar.
• Sakinleştirici efektler için maviler.

Ancak olumsuz çağrışımlarınız olan renkleri kullanmaktan kaçınmalısınız.