Bilimp Görev Yönetimi Aracını Hangi İşletmeler Kullanmalı?

Görev yönetimi bir iş yerinin başarıya ulaşması ve maksimum verimi elde etmesi için en önemli unsurlardandır. Doğru bir biçime planlanan görev dağıtımı çalışanlar arasında adil bir denge kurar ve kişinin çok daha planlı ve kontrollü bir biçimde yol almasına olanak sağlar. Bu sayede hem işveren hem de çalışan kazanmış olur. Ancak bu süreci dikkatli bir şekilde yönetmek önemlidir. Bununla birlikte sürecin takibini yapmak ve olası problemlere anında müdahale etmek de büyük bir önem arz etmektedir.

Bilimp görev yönetimi aracı, şirketinizin tüm ihtiyaçları gözetilerek özenle tasarlanmıştır. Görev atama, görev kontrolü ve süreç iletişimi bakımından yenilikçi çözümler sunan Bilimp, hem özel sektör hem de kamu alanında faaliyet gösteren tüm hizmet sağlayıcılar tarafından gönül rahatlığıyla tercih edilebilir. Kolay arayüzü ile işleyişi hızlandırır ve zaman bakımından tasarruf etmenizi mümkün kılar.

KVKK kapsamındaki gerekliliklerden biri olarak kişisel veri envanteri de Bilimp’nin sunduğu hizmetler arasında yer alır. VERBİS uyumlu hazır envanter şablonu sayesinde gerekli bilgilerin doldurulması yeterli olacaktı. Bu sayede hukuken hiçbir aksaklıkla karşılaşılmaksızın tüm işlemler kolayca tamamlanır. Tüm bu teknolojik süreçte veri işlemek bakımından bir sorunla karşılaşmamak adına Bilimp sizlere özel bir KVKK rıza metni hazırlar.

Açık rıza metni sayesinde firma ya da kurum sahibi KVKK ile kendisine yüklenen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmiş olur.

Bilimp Görev Yönetimi

Bilimp’nin sizler için özel olarak geliştirilen tasarımı ile firmanızın görevlendirme sürecine yepyeni bir soluk kazandırmanız mümkündür. Yalnızca bir kişiye görev ataması yapabileceğiniz gibi bir gruba ya da departmana da görev atayabilmeniz mümkündür. Verilen görevin sahibine ulaşması halinde çalışanın telefonunda yer alan Bilimp uygulaması, gönderdiği bildirimle kişinin anında haberdar olmasını sağlayacaktır.

Kişi, görevini yerine getirmeye başladığında uygulamada yer alan başlatıldı butonu sayesinde işvereni bilgilendirebilir. Görev tamamlandığında tüm bilgi ve belgeler bir dosya haline getirilerek sisteme yüklenir. Görevin devamlılığının olması halinde kendi sorumluluğunu tamamlayan kişi, ilgili dosya ve belgelerle görevi ekip arkadaşına iletebilir. Bu sayede aynı işe ilişkin birden çok görevlendirme yapılmaz ve tüm dosyalar aynı görev çatısı altında bir araya gelmiş olur.

Çalışanlar, kendilerine atanan görevle ilgili sorularını Bilimp aracılığı ile işverene yönlendirebilir ve bu sayede süreç boyu iletişimde kalmak mümkün hale gelir. Verilen görevin ne durumda olduğu her aşamada işveren tarafından gözlemlenebileceğinden olası tüm problemler kolayca tespit edilebilir ve hiçbir aksaklık yaşanmadan çözüme kavuşturulabilir.

Havuz Görevler

Bilimp ile havuz görevler oluşturmanız da mümkündür. Havuz görevlerde görev, birden fazla kişiye atanır ve görevi kimin yerine getirdiği görevin tamamlanması bakımından bir önem taşımaz. Verilen görevler tüm alıcılara bildirim olarak gider. Kişinin görevi görmesinin ardından ise işveren okundu bilgisi alarak görevin hangi isimler tarafından okunduğunu öğrenmiş olur.